Tutto quello che un gestionale non ha

Il Modulo permette una gestione completa, facile e veloce delle risorse umane, adeguata a qualsiasi esigenza e già in sintonia con la nuova normativa della privacy.

Gestione dei dati professionali del personale

Schede del personale con curriculum, dati relativi al periodo di attività in azienda, competenze possedute, funzioni svolte, corsi di addestramento frequentati, crediti formativi maturati
Gestione di colloqui individuali periodici
Gestione dei richiami e dei provvedimenti disciplinari
Possibilità di assegnazione delle persone a uno o più enti aziendali con specificazione dell’ente di cui sono responsabili
Possibilità di produrre stampe con le scadenze relative al personale: rinnovo di patentini e licenze, visite mediche, corsi da frequentare.

Gestione delle competenze e delle funzioni aziendali

Definizione delle funzioni aziendali e delle competenze richieste per ricoprirle
Definizione di livelli minimi di competenza per ricoprire certe funzioni
Gestione delle funzioni del personale sulla base delle competenze detenute, in modo che a ciascuno siano attribuite solo funzioni compatibili con le rispettive competenze.
Possibilità di ottenere l’elenco automatico dei dipendenti che per livello di competenze si avvicinano maggiormente al profilo ideale per ricoprire una data funzione e verifica della coerenza dei piani di formazione rispetto agli obiettivi posti sulle competenze del personale

Gestione della Formazione

Gestione dei Crediti Formativi
Pianificazione della formazione e convocazione dei partecipanti tramite posta elettronica.
Gestione del Budget riservato alla formazione per area aziendale.
Redazione del Verbale di Addestramento con la registrazione dei partecipanti e dei docenti, dell'esito, di ogni eventuale commento e della verifica dell'efficacia.
Attribuzione automatica delle competenze e dei crediti a seguito della formazione.

Gestione salute e sicurezza

Dati relativi alla salute e sicurezza dei dipendenti, secondo il D.Lgs. 626 (accertamenti medici, dispositivi di protezione individuali, infortuni)
Gestione consegna delle dotazioni (abbigliamento, strumenti di lavoro).

Gestione dei contratti

Definizione di contratti e livelli, con vincoli retributivi e temporali.
Gestione della storia contrattuale del dipendente/collaboratore (livelli, retribuzioni, benefit, premi) con possibilità di pianificazione degli avanzamenti futuri
Organigramma e diagramma dei processi

Elaborazione automatica dell’Organigramma in forma grafica con l’indicazione dei responsabili di ciascun ente/area aziendale, e, opzionalmente, l’indicazione di tutte le funzioni e gli addetti che lo compongono
Ripartizione per ciascun processo e sottoprocesso aziendale del team assegnatovi con la possibilità di specificarne l’apporto (responsabile del processo, esecutore, coinvolto o semplicemente informato).
Stampa dei processi con lo schema delle risorse assegnatevi e delle specifiche funzioni.

Analisi dei dati

Analisi dei costi della formazione previsti per area aziendale
Verifica della corretta copertura delle funzioni aziendali in termini di competenze richieste, considerando anche il piano di formazione
Consuntivo dei costi del personale per area aziendale
Visualizzazione dei costi futuri del personale per area aziendale e confronto col budget assegnato

Interfaccia utente

Il modulo di gestione delle risorse umane è disponibile, con funzionalità identiche, sia con la tradizionale interfaccia client/server che con l’interfaccia Web, in combinazione con il modulo Quantica.dot Web Server.
È possibile quindi utilizzare Quantica.dot nell’ambito di qualunque tipo di rete Intranet o Extranet.

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